Symfony boot camp Mekelle

Budget

  • Trainer
    • 1 maand daar
    • vliegtuigtickets, nationaal en internationaal
    • hotel onkosten (axum hotel)
    • verzekering (ook voor bv laptop)
    • visum
    • inentingen en geneesmiddelen
    • luchthavenvervoer
  • Trainee
    • 1 maand daar
    • vliegtuigtickets, nationaal en internationaal
    • hotel onkosten (ander hotel)
    • verzekering (kosten onbestaand)
    • per diem
    • visa
    • kosten voor het ophalen van de visa? (is te zien voor welk land)
  • Mekelle university
    • bench fee (ja)
    • local expenses, weekly diner, cookies, biscuits, soft drinks
  • Universiteit Gent
    • administratieve kost? 5%
    • bench fee? nee
  • Promotor noord, opvolging ter plaatse of bij een partner instelling? Budget?

Deadlines

  1. Voorstel: 20 augustus
  2. Call for experts: 4 maand voor de training
  3. Call for participants: 4 maand voor de training
  4. Selectie participants: 3 maand voor de training
  5. Boeken vliegtuigtickets: 2 maand voor de training
  6. Visa's regelen: 2,5 maand voor de training
  1. Training zelf: januari/februari/maart?

Werkverdeling

Rudy:

  1. schrijven voorstel
  2. coordinatie

Helke:

  1. berekenen van kosten
  2. boeken/betaling vliegtuigtickets, eventueel via lokale icos (indien met andere partners)
  3. regelen visa
  4. boeken/betaling van trainer
  5. opstellen financieel rapport
  6. Doorstorten geld naar inrichtende instelling (MU)

Ato Shimilis:

  1. lokalen regelen in Mekelle
  2. hotels regelen voor trainer en trainees
  3. lokale coordinatie
  4. betaling van per diem aan de trainees

Onduidelijkheden

  1. over en weer versluis van geld (over is ok – weer is onmogelijk)
  2. hoe kunnen we er vanuit gaan dat Mekelle het 'eerlijk' speelt (vb forfaitair bedrag)
  3. kosten van vliegtuigtickets beperken (ja)
  4. eventueel de vluchten binnen ethiopië laten regelen door Jemal en Shimilis (ja want goedkoper)

Info van Shimelis

  1. Average Price of a plane ticket Jima-Addis-Jima (round trip) = Birr2220.00.
  2. Hotel Expenses: Millano Hotel is relatively cheaper. Day price for Normal Single = Birr80.00, and price for one month has no discount in this case, therefore, it is 80.00X30days=Birr2,400.00
  3. Local Expense
    1. for 20 days training: cookies, tea& coffee, or soft drink will be served twice a day (one in the morning and another in the afternoon) cost per head is Birr20.00
    2. Lunch will be about Birr50.00 per person.
    3. Four group diners: at Milano Hotel first class is Birr68.75 while Second class is Birr62.50.00. But if in other hotels (traditional types) it will be about Birr50.00.
    4. Hotel expense for the trainer at Axum Hotel is as follows: first class (suit) =US$70.50, Second class (Semi-suit) = US$50.39, Double bed (Twin) =US$35.11, and Single bed US$29.19.
vlir/projects/symfony2.txt · Last modified: 2009/07/08 13:45 by rudy
 
Except where otherwise noted, content on this wiki is licensed under the following license: CC Attribution-Share Alike 3.0 Unported
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Run by Debian Driven by DokuWiki